e-vložišče
V vložišču oz. glavni pisarni zaposlene delavke sprejemajo, urejajo in izdajajo pošto, arhiv ter obrazce za urejanje zadev na Mestni občini Velenje.
Naloge vložišča
Glavne naloge in dela glavne pisarne so:
- opravljanje naloge vložišča in arhiva,
- pobiranje upravne takse,
- sprejemanje računov,
- vodenje evidence o prispeli pošti,
- opravljanje drugih naloge po nalogu župana, tajnika ali predstojnika,
- sprejemanje in pripravljanje dokumentov za nadaljnje reševanje,
- oddajanje izhodnih dokumentov,
- sprejema stranke, pomaga pri izpolnjevanju vlog, upravne takse,
- vodi abonmaje za modre cone,
- izdaja žetone in čip kartice za modre cone,
- vodi seznam prejetih časopisov,
- spremlja porabo poštnine,
- sprejema in opremlja ponudbe pri javnih razpisih,
- sprejema javna naročila v arhiv,
- arhivira dokumentacijo,
- izdaja dokumentacijo iz arhiva,
- vodi blagajno,
- vodi rokovnik,
- zbira naročila za pisarniški material,
- frankira in odpremlja pošto,
- delo v arhivu.
|
Zakoni,
podzakonski akti,
ki jih delavke glavne pisarne uporabljajo pri svojem delu:
- Uredba o pisarniškem poslovanju,
- Zakon o arhivskem gradivu,
- Pravilnik o blagajniškem poslovanju,
- Zakon o javnih naročilih,
- Zakon o upravnih taksah,
- Zakon o odpravi poštnih pošiljk,
- Zakon o elektronskem podpisu.
|
Obrazci in vloge
Za kar se da učinkovito poslovanje s strankami smo v upravi MO Velenje pripravili različne obrazce, ki vlagateljem in uradnikom olajšujejo medsebojno komunikacijo z izmenjavo zgolj za rešitev vloge potrebnih podatkov.
Uradne ure
Uradne ure na MO Velenje so sprejete z Odredbo o razporeditvi delovnega časa in uradnih ur, v nujnih primerih pa po vnaprejšnjem dogovoru naredimo tudi izjemo.
Uradne ure za stranke
- ponedeljek od 8. do 14.30 ure
- torek od 8. do 14.30 ure
- sreda od 8. do 17. ure
- petek od 8. do 13.00 ure
|
Sprejemna in glavna pisarna
- ponedeljek od 8. do 15. ure
- torek od 8. do 15. ure
- sreda od 8. do 17. ure
- četrtek od 8. do 15. ure
- petek od 8. do 13. ure
|